抢在时间前面的7条捷径最新章节_第2部分第1页_抢在时间前面的7条捷径津鸿一瞥免费阅读

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第2部分（第1页）

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如果一项工作或活动具有很大的潜在积极后果，就得把它列在优先位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好的话可能会产生巨大的消极后果，那也得列在优先位置。任何必须做的事情，就要下决心把它做好。

（动力需要刺激。）你的一个行动或行为对你的生活可能产生的积极的潜在影响越大，　一旦你明确地确定之后，你受到的刺激就越大，就有动力战胜拖延并迅速把它做好。不断地开始和完成那些能对你的公司和你的未来产生重大影响的任务，就能使你集中精力和勇往直前。

时间和脚步不会停留。问题是你怎样利用它，到周末和月底的时候，你能达到什么目标。而你能达到什么样的目标在很大程度上取决于你对你的短期行动可能会产生的后果考虑了什么。

＇经常考虑的选择，决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。＇

5。　不断的实践ABCDE方法

＇成功的第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，是所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。＇

你在开始做以前在制定计划和确定轻重缓急秩序方面投入的思考越多，一旦你动手做，你能做的重要事情就越多而且完成这些事情的速度就越快。这项工作对你越重要，你战胜拖延和投入工作的劲头就越大。

ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。这一技巧很简单，但也很有效，它能使你成为你那个领域里最卓有成效的人之一。

这一技巧的威力在于它非常简单。它的工作方法是：你先列出第二天必须做的事情。然后根据这张清单进行思考。

你在清单上列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。

A级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。A级工作可能是拜访一个关键的客户，或者完成你老板在即将召开的董事会上要用的报告。这些工作是你生活中占最重要的地位。

如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项前面分别标上A1、A2、A3等。

B级工作是你应当做的工作，但后果不很严重。这些工作是你生活中占次重要的地位。意思就是说，如果你不做，有人可能会不高兴或不舒服，但它决不像A级工作那么重要。回一个不重要的电话或查看你的电子邮件都属于B级工作。

规则是，如果还有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。决不要捡了芝麻丢了西瓜。

C级工作是做了更好、不做也不会有什么不良后果的工作。C级工作包括给一个朋友打电话，跟某个同事一起喝咖啡或吃饭，或者在工作时间完成某项私人事情。这类活动对你的工作生活没有任何影响。

D级工作是你可以委托别人去做的事情。规则是：能委托别人做的事情尽量委托给别人去做，这样你就有更多时间去做只有你自己才能做的事情。

E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。这种可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。你做这类事情往往是出于习惯，或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。

（只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情做得更快。）

要使这种ABCDE方法行之有效的关键是，你现在要训练自己立即着手做你的A1级工作直到把它完成。运用你的意志力坚持把这项最重要的工作做下去。完成整个工作之前不要停手。

你思考和分析你的工作清单并确定你的A1级工作能力，是取得更高一级成就和增加自信、自尊和自豪的起点。

第二条捷径

把重点放在关键结果领域

每项工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域，超过这个数字的很少。这些结果是你想履行你的职责并对你的公司做出更大贡献所必须取得的结果。

关键结果领域相当于身体的重要功能，诸如通过血压、心率、呼吸率和脑波活动显示出来的那些功能。缺少这些重要功能中的任何一项功能都会导致机体的死亡。同样的道理，你在工作的任何一个关键结果领域的失败都会导致你的工作前功尽弃。

例如，管理的关键结果领域是计划、组织、配对人员、委派任务、监督、检查和报告。在这些领域，经理必须是在他或她的职责领域里的结果成功。

（你必须掌握完成工作所必要的知识和技能。）对知识和技能的要求是不断变化的。你只有提高核心竞争能力，才能很好的完成你的工作。但是，关键结果永远是你工作的中心并决定你工作的成败。

关键结果领域是你工作成功所必须取得的结果。它是完全由你负责的工作领域。如果你不把它做好，没有其他人来做。关键结果领域是在你控制下的活动。它是你工作的产出，同时也会成为别人工作的产入或有用的因素。

提高工作效率的起点是，（首先搞清楚你工作的关键结果领域。）你可以同上司讨论这些关键结果领域。列出你的产出责任并确保你的上司、你的同级和你的下级都同意你所列出的产出责任清单。

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